Menulis Surat Lamaran Melalui Email

Pada saat ini, teknologi komputer sudah sangatlah maju. Kita banyak mendapatkan kemudahan dalam berbagai macam hal, salah satunya adalah melamar perkejaan (job aplication) melalui email.

Tapi ada beberapa tips menulis surat lamaran (aplication letter) yang mungkin dapat membantu anda

1. Judul email (subject)
Judul email harus diisi dengan singkat dan jelas sehingga memudahkan penerima email untuk memahami dan mengetahui maksud dan tujuan dari email yang diterima

Cat : Baca baik-baik isi dari iklan lowongan kerja (aplication jobs), kadang-kadang kita diharuskan untuk mengisi kode tertentu (kode pekerjaan) pada judul atau subjek email anda

2. Badan Email (blok untuk menulis pesan)
Kadang kita bingung, "Dimana kita menulis surat lamaran (aplication letter) ??". Saya pernah menanyakan hal tersebut pada teman saya yang kebetulan bekerja di bagian HRD, menurut mereka kita dapat menulis surat lamaran (aplication letter) pada bagian badan email (blok untuk menulis pesan). Artinya perusahaan tetap akan menerima email anda

3. Resume
Jangan menulis resume pada bagian badan email (blok untuk menulis pesan). Tuliskan pada file tersendiri yang merupakan bagian dari lampiran yang akan anda sertakan


4. Ukuran email
Usahakan ukuran email anda tidak melebihi 300 kb, ukuran email terdiri dari file-file yang di-attach. Ukuran foto yang akan anda sertakan, perkecil ukurannya dengan photo editor (ACDSee, Photoshop dan lain-lain)

5. Test Kirim
Surat lamaran (aplication letter) yang dikirim lewat email, selain melakukan proof read, Anda juga perlu melakukan test pengiriman. Lakukan ini dengan mengirimkan email lamaran Anda, lengkap dengan attachment-nya ke email lain. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan yang Anda tuju. Kirim ke alamat email lain yang Anda punya. Jika Anda hanya mempunyai satu alamat email, Anda bisa membuat alamat email baru di Yahoo!, Gmail, atau Hotmail.

Apa pentingnya langkah ini? Sering kali format email yang Anda kirim berubah setelah sampai di alamat email lain.

6. Format File
File-file yang anda attach seperti CV, resume dan sebagainya ditulis dalam MS Word